Регламент Комиссии по профилактике правонарушений

РЕГЛАМЕНТ

Комиссии по профилактике правонарушений  при управе по Калининскому району  

администрации города Чебоксары

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности Комиссии по профилактике правонарушений при управе  по Калининскому району администрации города Чебоксары (далее соответственно – Комиссия) по реализации ее полномочий, закрепленных в Положении о Комиссии по профилактике правонарушений при управе  по Калининскому району администрации города Чебоксары, утвержденной постановлением администрации города.

1.2. Председателем Комиссии является руководитель управы по району (далее – председатель Комиссии).

1.3. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации города в количестве не менее 7 человек. В состав Комиссии входят представители органов и учреждений системы профилактики правонарушений, общественных объединений и организаций.

1. Полномочия председателя и членов Комиссии

2.1. Председатель Комиссии утверждает состав Комиссии по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, ведет заседания Комиссии, подписывает протоколы заседаний Комиссии, принимает решения, связанные с деятельностью Комиссии.

2.2. Председатель Комиссии представляет Комиссию во взаимоотношениях с подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления Чувашской Республики, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации, по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

2.3. Заместитель председателя Комиссии (заместитель главы администрации) замещает председателя Комиссии по поручению в его отсутствие, ведет заседания Комиссии и подписывает протоколы заседаний Комиссии, дает поручения в пределах своей компетенции, представляет Комиссию во взаимоотношениях с подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления Чувашской Республики, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации.

2.4. Секретарь Комиссии обеспечивает взаимодействие с комиссией по профилактике правонарушений в Чувашской Республике,  комиссией по профилактике правонарушений города Чебоксары, органами исполнительной власти в Чувашской Республике, органами местного самоуправления Чувашской Республики, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации.

2.5. Члены Комиссии обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседаниях Комиссии вопросов.

2.6. Члены Комиссии имеют право:

- знакомиться с документами и материалами Комиссии, непосредственно касающимися деятельности Комиссии;

- выступать на заседаниях Комиссии, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, и требовать в случае необходимости проведения голосования по данным вопросам;

- привлекать по согласованию с председателем Комиссии в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Комиссии;

- излагать в случае несогласия с решением Комиссии в письменной форме особое мнение, которое подлежит отражению в протоколе Комиссии и прилагается к ее решению

2.7. Члены Комиссии:

- организовывают подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии в соответствии с решениями Комиссии, председателя Комиссии или по предложениям членов Комиссии, утвержденным протокольным решением;

- присутствуют на заседаниях Комиссии либо заблаговременно извещают председателя комиссии о невозможности присутствия на заседании. Лицо, уполномоченное членом Комиссии, может присутствовать на  заседании Комиссии после согласования с председателем Комиссии.

- организовывают в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Комиссии;

- выполняют требования настоящего Регламента, устанавливающего правила организации деятельности Комиссии.

III. Планирование и организация работы Комиссии

3.1. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом. План утверждается председателем Комиссии и составляется на один год.

3.2. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

3.3. План работы Комиссии включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и наименование органа, ответственного за подготовку вопроса.

3.4. Предложения в проект плана работы Комиссии на следующий календарный год вносятся в письменной форме в Комиссию до 01 ноября текущего года.

3.5. Предложения должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

- форму предлагаемого решения;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- перечень соисполнителей;

- срок рассмотрения  на заседании Комиссии и при необходимости место проведения заседания Комиссии.

3.6. В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа, его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, в пределы компетенции которого входит предлагаемый к рассмотрению вопрос.

3.7. На основе предложений, поступивших секретарю Комиссии, формируется проект плана работы Комиссии на очередной период, который по согласованию с председателем Комиссии выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании Комиссии текущего года.

3.8. Копии утвержденного плана заседаний Комиссии рассылаются секретарем Комиссии членам Комиссии в течение 10 календарных дней со дня утверждения плана.

3.9. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

3.10. Рассмотрение на заседаниях Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя Комиссии.

1. IV. Порядок подготовки заседаний Комиссии

4.1. Члены Комиссии, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чувашской Республики, представители структурных подразделений администрации района, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Комиссии.

4.2. Секретарь Комиссии оказывает организационную и методическую помощь членам Комиссии при подготовке материалов к заседанию Комиссии.

4.3. Проект повестки дня заседания Комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается с  председателем Комиссии.

4.4. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие группы Комиссии из числа членов Комиссии, представителей заинтересованных органов, а также экспертов (по согласованию).

4.5. Повестка дня предстоящего заседания Комиссии с соответствующими материалами направляется секретарем Комиссии председателю Комиссии не позднее, чем за 20 календарных дней до даты проведения заседания.

4.6. Одобренная председателем Комиссии повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Комиссии и участникам заседания не позднее, чем за 14 календарных дней до даты проведения заседания.

4.7. Должностными лицами органа, ответственного подготовку за рассматриваемого вопроса, не позднее, чем за 5 календарных дней до даты проведения заседания Комиссии, секретарю Комиссии представляются следующие материалы:

- аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

- тезисы выступления основного докладчика;

- тезисы выступлений содокладчиков;

- проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения (поручений) и сроками исполнения;

- иллюстрированные материалы к основному докладу и содокладчикам, если таковые имеются;

- особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.

4.8. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляется секретарем Комиссии.

4.9. В случае непредставления материалов в указанный в пункте 4.7. настоящего Регламента или их представление с нарушением срока, установленного настоящим Регламентом, вопрос по решению председателя Комиссии переносится для рассмотрения на другое заседание.

4.10. Члены Комиссии не позднее, чем за 2 календарных дня до даты проведения заседания Комиссии, информируют председателя Комиссии о своем участии или причине отсутствия на заседании. Список членов Комиссии с указанием причин отсутствия докладывается секретарем Комиссии председателю Комиссии в день проведения заседания.

4.11. В заседании Комиссии могут принимать участие должностные лица территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления Чувашской Республики, а также должностные лица иных органов и учреждений, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

4.12. Состав приглашенных на заседание Комиссии должностных лиц формируется секретарем Комиссии на основе предложений органов, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и докладывается председателю Комиссии в день проведения заседания.

1. V. Порядок проведения заседаний Комиссии.

5.1. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо по его поручению секретарем Комиссии в соответствии с планом.

5.2. Лица, участвующие в заседаниях Комиссии, регистрируются  секретарем Комиссии.

5.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины его членов.

5.4. Заседания проходят под председательством председателя Комиссии, который:

- ведет заседание Комиссии;

- организует обсуждение вопроса повестки дня заседания Комиссии;

- организует обсуждение поступивших от членов Комиссии замечаний и предложений по проекту решения;

- предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам в порядке очередности рассматриваемых вопросов по повестке дня;

- обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами.

5.5. С докладами на заседании Комиссии по вопросам его повестки  выступают члены Комиссии либо по согласованию с председателем Комиссии лица, уполномоченные членами Комиссии, в случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании.

5.6. Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, вручаются членам Комиссии под роспись в реестре во время регистрации перед заседанием и подлежат возврату секретарю Комиссии по окончании заседания.

5.7. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино- видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Комиссии организуются в соответствии с действующим законодательством.

1. VI. Оформление решений, принятых на заседании Комиссии

6.1. Решение Комиссии оформляется протоколом, который в течение 7 календарных дней со дня проведения заседания готовится секретарем Комиссии и подписывается председателем Комиссии в течении 3 календарных дней.

6.2. В протоколе указывается:

- фамилии, инициалы, должности председательствующего, присутствующих на заседании членов Комиссии и приглашенных лиц;

- вопросы, рассматриваемые в ходе заседания;

- принятые решения.

6.3. К протоколу прилагаются особые мнения членов Комиссии, если таковые имеются.

6.4. Протоколы заседаний (выписки из протоколов заседаний)  секретарем Комиссии рассылаются членам Комиссии, а также организациям и должностным лицам по списку, утвержденному председателем Комиссии, в течение 5 календарных дней со дня получения секретарем Комиссии подписанного председателем протокола.

VII. Контроль исполнения поручений, содержащихся в решениях Комиссии.

7.1. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколе заседаний Комиссии, осуществляет секретарь Комиссии.

7.2. Председатель Комиссии определяет сроки и периодичность представления ему результатов контроля.

7.3. Снятие поручений с контроля осуществляется  секретарем Комиссии на основании решения председателя Комиссии.