Заявление для государственной регистрации рождения ребенка подается устно или в письменной форме в отдел ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту регистрации родителей (одного из родителей). Указанное заявление может быть подано также через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг либо в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Заявителями могут быть: родители (один из родителей) ребенка; иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо; должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

При подаче заявления должны быть представлены:

- паспорта родителей (родителя)  ребенка;

- свидетельство о заключении брака (если родители состоят в браке);

- документ, являющийся основанием для регистрации (медицинское свидетельство о рождении; заявление лица, присутствовавшего во время родов при родах вне медицинской организации; акт об обнаружении ребенка и документ о возрасте и поле ребенка; решение суда);

- доверенность в простой письменной форме и паспорт заявителя (если регистрация производится уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом;

- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (если регистрация производится по заявлению должностного лица медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок).

После регистрации рождения ребенка отдел ЗАГС выдает гербовое  свидетельство о рождении и справку на получение единовременного государственного пособия.

Среди очевидных плюсов Единого портала государственных и муниципальных услуг - экономия времени, отсутствие очередей.